כאשר מקימיים "אירוע בטבע" יש חשיבות גדולה לתחימת האירוע בהגדרת מקום ההיתכנסות ויצירת מתחם פרטי במרחב הציבורי, בנוסף להגנה הנדרשת מפני מזג האוויר.

השכרת אוהלים הינה גמישה ומותאמת לפי צרכי האירוע, לפי מספר המשתתפים ואורך האירוע -( מספר שעות או ימים ).כיום ניתן להקים אוהלים, הצללות לאירועים כמעט בכל מקום (לפי תנאי השטח) כך שגם מקום האירוע נמצא תחת שליטתך.